Datenschutz-Erklärung
Wir bei Obenan glauben, dass es wichtig ist, Sie in dieser Datenschutzerklärung klar und deutlich darüber zu informieren, welche Daten wir selbst verarbeiten und wie und warum wir das tun.
OBENAN B.V. und seine Tochtergesellschaften (einschließlich, aber nicht beschränkt auf OBENAN Holding B.V. und OBENAN UK B.V.) ("Obenan", "wir", "unser" oder "uns") verarbeiten personenbezogene Daten in der Rolle des für die Verarbeitung Verantwortlichen, wie in der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR") festgelegt.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine natürliche Person (die betroffene Person) identifiziert werden kann oder die identifizierbar sind. Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten können (d. h. vom Empfangen und Speichern bis hin zum Ändern, Übermitteln und Löschen) sind - Grundlegende Informationen, wie Ihr Vor- und Nachname, Titel, Geschlecht, das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, oder Ihre Berufsbezeichnung; - Kontaktdaten, wie Postanschrift, (Mobil-)Telefonnummer oder E-Mail-Adresse; - weitere personenbezogene Daten, wie Ausweis, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Familienstand; - finanzielle Informationen, wie Ihre Kontonummer; - technische Daten wie Ihre IP-Adresse, das Gerät, mit dem Sie unsere Website besuchen, und die Seiten, die Sie sich ansehen; - die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, z. B. Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung; - alle anderen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten oder die wir selbst erhalten können und die wir für die unten genannten Zwecke verwenden.
2. Wie erlangen wir personenbezogene Daten?
In den meisten Fällen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen, z. B. wenn Sie uns einen Auftrag für Dienstleistungen erteilen (sei es im Rahmen eines Abonnements oder anderweitig), wenn Sie unsere Website besuchen, wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, wenn Sie uns Ihre Visitenkarte geben oder wenn wir im Rahmen von (Telefon-)Gesprächen und E-Mail-Kontakten mit Ihnen Informationen erhalten.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf andere Weise erhalten, z. B. von Dritten im Zusammenhang mit einem Auftrag, den wir für Sie bearbeiten, aus (öffentlichen) Registern (wie dem Handelsregister der Handelskammer) oder aus öffentlichen Quellen und Websites.
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind für alle Beziehungen, die wir eingehen, notwendig, damit wir Ihnen die bestmöglichen Dienstleistungen anbieten und mit Ihnen zusammenarbeiten können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke: Dienstleistungen
Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung (einschließlich Rechnungsstellung) des jeweiligen Auftrags erforderlich sind. Da ein Teil der Dienstleistungen/Tools auf der Obenan-Plattform von Dritten zur Verfügung gestellt wird, kann dies auch die Weitergabe dieser Daten an diese Dritten beinhalten.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und (Berufs-)Regeln
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um gesetzliche Verpflichtungen sowie die geltende Gesetzgebung zu erfüllen. Marketing- und Geschäftsentwicklungsziele
Um unseren Kundenstamm zu erhalten und zu erweitern, können wir uns mit Informationen, Veröffentlichungen oder Einladungen an Sie wenden, die für Sie relevant sind. Wir tun dies auch, um die Beziehungen zu unseren Partnern, Lieferanten und anderen Geschäftskontakten zu pflegen.
Nutzung und Verbesserung unserer Website
Sie können sich über unsere Website für einen Newsletter anmelden. Sie können sich auch als Nutzer unserer Produkte registrieren lassen. Um den Inhalt und die Nutzung unserer Website verfolgen und verbessern zu können, sammeln und analysieren wir Daten über das Surfverhalten der Besucher unserer Website. Teilnahme an unseren Veranstaltungen
Wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden, fragen wir nach Ihren persönlichen Daten. Wir verwenden diese, um Ihre Anmeldung zu bestätigen, Ihnen aktuelle Informationen über die betreffende Veranstaltung zukommen zu lassen, Ihre Teilnahme zu registrieren und Ihnen eine Teilnahmebestätigung zukommen lassen zu können. Zufriedenheitsumfragen
Wir glauben, dass es für uns wichtig ist, Ihre Erfahrungen mit unseren Dienstleistungen zu kennen. Daher laden wir Sie ein, nach Abschluss eines Auftrags eine Umfrage zur Kundenzufriedenheit auszufüllen. Möglicherweise senden wir Ihnen auch eine Einladung zur Bewertung einer Veranstaltung, nachdem Sie an dieser teilgenommen haben. Stellenbewerbung und Rekrutierung
Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder wenn Sie sich für eine unserer Rekrutierungsaktivitäten anmelden, fragen wir Sie nach Ihren persönlichen Daten. Die Daten, die Sie uns per E-Mail, über das Bewerbungsformular auf unserer Website und bei (telefonischen) Gesprächen zur Verfügung stellen, bewahren wir bis spätestens vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf. Wenn wir Sie in Zukunft erneut für ein Stellenangebot kontaktieren möchten, bitten wir Sie um Ihr Einverständnis, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern. Dieser Zeitraum wird nicht länger als ein Jahr sein.
4. Aus welchen Gründen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn es dafür eine gesetzliche Grundlage gibt. Die oben genannte Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen aus der GDPR ("Algemene Verordening Gegevensbescherming"): - Zur Durchführung eines Vertrags (z. B. Durchführung unserer Dienstleistungen gemäß einem Vertrag mit Ihnen) - Aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung - Mit Ihrer Einwilligung - Aufgrund eines berechtigten Interesses und einer Interessenabwägung
5. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Manchmal ist es notwendig, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Dazu können folgende Situationen gehören: - Um unsere Dienstleistungen zu erbringen; - Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen; - Externe Lieferanten, die wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Erbringung unserer Dienstleistungen, wie sie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind, beauftragen, einschließlich unserer IT-Lieferanten Da ein Teil der Dienstleistungen/Tools auf der Obenan-Plattform von Dritten bereitgestellt wird, kann dies auch die Weitergabe solcher Daten an diese Dritten nach sich ziehen; - Dritte, die an der Erbringung unserer Dienstleistungen oder der Ausrichtung oder Organisation unserer Veranstaltungen beteiligt sind; - Falls erforderlich, werden schriftliche Vereinbarungen mit Nicht-Verarbeitern auf der Grundlage von Datenschutzvereinbarungen getroffen. Dritte, denen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, sind auch selbst für die Verarbeitung dieser Daten und für die Einhaltung der DSGVO verantwortlich. Um den Inhalt und die Nutzung unserer Website zu verfolgen und zu verbessern, sammeln wir Daten über das Surfverhalten unserer Website-Besucher.
6. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den wir die Daten erhoben und gespeichert haben, erforderlich ist. Besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung von Daten oder gibt es eine Aufbewahrungsfrist aufgrund von Berufs- oder Verhaltensregeln, so halten wir diese Fristen korrekt ein.