Gizlilik Bildirimi
Obenan olarak, bu gizlilik bildiriminde sizi hangi verileri işlediğimiz ve bunu nasıl ve neden yaptığımız konusunda açık ve iyi bir şekilde bilgilendirmenin önemli olduğuna inanıyoruz.
OBENAN B.V. ve bağlı kuruluşları (OBENAN Holding B.V. ve OBENAN UK B.V. dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) ('Obenan, 'biz', 'bizim' veya 'kendimiz') kişisel verileri Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nde ('GDPR') belirtildiği şekilde kontrolör rolünde işlemektedir.
1. Hangi kişisel verileri işliyoruz
Kişisel veriler, gerçek bir kişinin (veri sahibi) tanımlanabildiği veya tanımlanabilir olduğu bilgileri içerir. İşleyebileceğimiz kişisel veriler (yani alma ve kaydetmeden değiştirmeye, aktarmaya ve silmeye kadar) şunları içerir: - adınız ve soyadınız, unvanınız, cinsiyetiniz, çalıştığınız şirket veya iş unvanınız gibi temel bilgiler; - posta adresi, (mobil) telefon numarası veya e-posta adresi gibi iletişim bilgileri; - kimlik belgesi, doğum tarihi, uyruk ve medeni durum gibi ek kişisel veriler; - banka hesap numaranız gibi finansal bilgiler; - IP adresiniz, web sitemizi ziyaret etmek için kullandığınız cihaz ve görüntülediğiniz sayfalar gibi teknik ayrıntılar; - eğitim ve iş deneyimi ayrıntıları gibi bize iş başvurusunda bulunduğunuzda bize sağladığınız kişisel veriler; - sizden veya sizin hakkınızda edindiğimiz veya kendimiz edinebildiğimiz ve aşağıda belirtilen amaçlar için kullandığımız diğer tüm kişisel veriler.
2. Kişisel verileri nasıl elde ediyoruz?
Çoğu durumda, kişisel verilerinizi sizden ediniriz, örneğin bizden hizmetler için bir görevlendirme yapmamızı istediğinizde (abonelik yoluyla veya başka bir şekilde), web sitemizi ziyaret ettiğinizde, web sitemizdeki bir formu doldurduğunuzda, bize bir iş başvurusunda bulunduğunuzda, bize kartvizitinizi verdiğinizde veya sizinle yaptığımız (telefon) görüşmeler ve e-posta iletişimi sırasında edindiğimiz bilgilerden.
Ayrıca, kişisel verilerinizi, sizin için yürüttüğümüz bir görevle bağlantılı olarak üçüncü taraflardan, (kamu) kayıtlarından (Ticaret Odası Ticaret Sicili gibi) veya kamuya açık kaynaklardan ve web sitelerinden gibi başka yollarla da elde edebiliriz.
3. Kişisel verileri hangi amaçlarla işliyoruz?
Kişisel veriler, size mümkün olan en iyi hizmetleri sunabilmemiz ve sizinle işbirliği yapabilmemiz için girdiğimiz tüm ilişkiler için gereklidir. Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar için işliyoruz: Hizmetler
Yalnızca söz konusu görevin hazırlanması, uygulanması ve tamamlanması (faturalama dahil) için gerekli olan verileri işleriz. Obenan platformundaki hizmetlerin/araçların bir kısmı üçüncü taraflarca sağlandığından, bu tür verilerin söz konusu üçüncü taraflarla paylaşılması da gerekebilir.
Yasal yükümlülüklere ve (mesleki) kurallara uymak
Kişisel verileri yasal yükümlülükleri ve yürürlükteki mevzuatı yerine getirmek için işliyoruz. Pazarlama ve iş geliştirme hedefleri
Müşteri tabanımızı korumak ve genişletmek için, sizinle ilgili bilgiler, yayınlar veya davetlerle size yaklaşabiliriz. Bunu ayrıca ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve diğer iş bağlantılarımızla olan ilişkimizi sürdürmek için de yaparız.
Web sitemizin kullanımı ve geliştirilmesi
Web sitemiz üzerinden bir haber bültenine kaydolabilirsiniz. Kendinizi ürünlerimizin kullanıcısı olarak da kaydedebilirsiniz. Web sitemizin içeriğini ve kullanımını takip etmek ve geliştirmek için, web sitemizi ziyaret edenlerin tarama davranışları hakkında veri topluyor ve analiz ediyoruz. Etkinliklerimize katılım
Etkinliklerimizden birine kaydolduğunuzda, kişisel verilerinizi talep edeceğiz. Bunu başvurunuzu onaylamak, söz konusu etkinlik hakkında size güncel bilgiler sağlamak, katılımınızı kaydetmek ve size katılım kanıtı gönderebilmek için kullanırız. Memnuniyet anketleri
Hizmetlerimizle ilgili deneyiminizin ne olduğunu bilmenin bizim için önemli olduğuna inanıyoruz. Bu, bir görev tamamlandıktan sonra sizi bir müşteri memnuniyeti anketini doldurmaya davet ettiğimiz anlamına gelir. Ayrıca bir etkinliğe katıldıktan sonra size o etkinliği değerlendirmeniz için bir davetiye gönderebiliriz. İş başvuruları ve işe alım
İş başvurunuzu ele almak için veya işe alım faaliyetlerimizden birine kaydolduğunuzda, kişisel verilerinizi talep edeceğiz. E-posta, web sitemizdeki başvuru formu ve (telefon) görüşmeleri sırasında bize sağladığınız verileri, iş başvurusu prosedürünün bitiminden en geç dört hafta sonrasına kadar saklayacağız. Gelecekte bir iş ilanı için sizinle tekrar iletişime geçmek istersek, kişisel verilerinizi daha uzun bir süre saklamak için izninizi isteriz. Bu süre bir yıldan uzun olmayacaktır.
4. Kişisel verilerinizi hangi gerekçelerle işliyoruz?
Kişisel verilerinizi yalnızca bunun için yasal bir zemin varsa işlememize izin verilir. Yukarıda belirtilen işleme, GDPR'den ('Algemene Verordening Gegevensbescherming') aşağıdaki yasal gerekçelere dayanarak gerçekleştirilir: - Bir anlaşmanın uygulanması için (örneğin, sizinle yapılan bir anlaşma uyarınca hizmetlerimizi yürütmek) - Yasal bir zorunluluk nedeniyle - İzninizle - Haklı bir menfaat ve çıkarların dengelenmesi nedeniyle
5. Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
Bazen kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmamız gerekebilir. Bu, aşağıdaki durumları içerebilir: - Hizmetlerimizi sağlamak için; - Yasal yükümlülüklere uymak için; - Kişisel verilerin işlenmesi ve bu gizlilik bildiriminde açıklananlar gibi hizmetlerimizin sağlanması için görevlendirdiğimiz dış tedarikçiler, BT tedarikçilerimiz de dahil olmak üzere Obenan platformundaki hizmetlerin / araçların bir kısmı üçüncü taraflarca sağlandığından, bu tür verilerin bu tür üçüncü taraflarla paylaşılmasını da gerektirebilir; - Hizmetlerimizin sağlanmasına veya etkinliklerimizin barındırılmasına veya düzenlenmesine dahil olan üçüncü taraflar; - Gerekirse, işleyici olmayanlarla gizlilik sözleşmelerine dayalı yazılı anlaşmalar yapılır. Kişisel verilerinizi sağladığımız üçüncü taraflar da bu verilerin işlenmesinden ve GDPR'ye uygunluktan kendileri sorumludur. Web sitemizin içeriğini ve kullanımını takip etmek ve geliştirmek için, web sitemizi ziyaret edenlerin tarama davranışları hakkında veri toplarız.
6. Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?
Kişisel verilerinizi, verileri topladığımız ve kaydettiğimiz amaç için gerekli olandan daha uzun süre saklamıyoruz. Verileri saklamak için yasal bir zorunluluk varsa veya mesleki veya davranış düzenlemeleri nedeniyle bir saklama süresi varsa, bu sürelere doğru bir şekilde uyuyoruz.