Declaração de privacidade
Na Obenan, acreditamos que é importante informá-lo de forma clara e clara nesta declaração de privacidade sobre os dados que nós mesmos processamos e como e por que fazemos isso.
A OBENAN B.V. e suas afiliadas (incluindo, mas não se limitando à OBENAN Holding B.V. e OBENAN UK B.V.) ("Obenan", "nós", "nosso" ou "nós mesmos") processam dados pessoais na função de controlador, conforme estabelecido no Regulamento Geral de Proteção de Dados (o "GDPR").
1. Quais dados pessoais processamos
Os dados pessoais compreendem informações pelas quais uma pessoa física (o titular dos dados) pode ser identificada ou é identificável. Os dados pessoais que podemos processar (ou seja desde o recebimento e salvamento até a alteração, transferência e exclusão) incluem: - informações básicas, como nome e sobrenome, cargo, sexo, empresa em que trabalha ou cargo; - detalhes de contato, como endereço postal, número de telefone (celular) ou endereço de e-mail; - dados pessoais adicionais, como documento de identidade, data de nascimento, nacionalidade e estado civil; - informações financeiras, como número da conta bancária; - detalhes técnicos, como seu endereço IP, o dispositivo que você usa para visitar nosso site e as páginas que você visualiza; - os dados pessoais que você nos fornece quando se candidata a um emprego conosco, como detalhes educacionais e de experiência profissional; - todos os outros dados pessoais que adquirimos de você ou sobre você, ou que nós mesmos podemos adquirir e que usamos para os fins citados abaixo.
2. Como adquirimos dados pessoais?
Na maioria dos casos, adquirimos seus dados pessoais de você, por exemplo, se você nos pedir para realizar uma atribuição de serviços (seja por assinatura ou de outra forma), se você visitar nosso site, se preencher um formulário em nosso site, se se candidatar a um emprego conosco, se nos fornecer seu cartão de visita ou a partir de informações que adquirimos durante conversas (telefônicas) e contato por e-mail com você.
Além disso, também podemos obter seus dados pessoais de outras formas, como de terceiros em relação a um trabalho que estamos realizando para você, de registros (públicos) (como o Registro Comercial da Câmara de Comércio) ou de fontes e sites públicos.
3. Para que fins processamos os dados pessoais?
Os dados pessoais são necessários para todos os relacionamentos que estabelecemos para que possamos oferecer os melhores serviços possíveis para você e colaborar com você. Processamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades: Serviços
Processamos somente os dados necessários para a preparação, implementação e conclusão (inclusive faturamento) do trabalho em questão. Como parte dos serviços/ferramentas da plataforma Obenan é fornecida por terceiros, isso também pode implicar o compartilhamento desses dados com esses terceiros.
Cumprimento de obrigações estatutárias e regras (profissionais)
Processamos dados pessoais para cumprir obrigações estatutárias, bem como a legislação aplicável. Objetivos de marketing e desenvolvimento de negócios
A fim de manter e expandir nossa base de clientes, podemos abordá-lo com informações, publicações ou convites que sejam relevantes para você. Também fazemos isso para manter o relacionamento que temos com nossos parceiros, fornecedores e outros contatos comerciais.
Uso e aprimoramento de nosso site
Você pode se inscrever para receber um boletim informativo em nosso site. Você também pode se registrar como usuário de nossos produtos. Para acompanhar e aprimorar o conteúdo e o uso do nosso site, coletamos e analisamos dados sobre o comportamento de navegação dos visitantes do nosso site. Participação em nossos eventos
Quando você se inscrever em um de nossos eventos, solicitaremos seus dados pessoais. Usamos esses dados para confirmar sua inscrição, fornecer informações atualizadas sobre o evento em questão, registrar sua presença e enviar o comprovante de participação. Pesquisas de satisfação
Acreditamos que é importante para nós saber qual é a sua experiência com nossos serviços. Isso significa que o convidamos a responder a uma pesquisa de satisfação do cliente após a conclusão de um trabalho. Também podemos enviar-lhe um convite para avaliar um evento depois que você tiver participado dele. Candidaturas a emprego e recrutamento
Para lidar com sua candidatura a um emprego ou quando você se registrar em uma de nossas atividades de recrutamento, solicitaremos seus dados pessoais. Manteremos os dados que você nos fornecer por e-mail, pelo formulário de candidatura em nosso site e durante conversas (telefônicas) até quatro semanas, no máximo, após o término do procedimento de candidatura. Se quisermos contatá-lo novamente para uma vaga de emprego no futuro, pediremos sua permissão para salvar seus dados pessoais por um período mais longo. Esse período não será superior a um ano.
4. Por quais motivos processamos seus dados pessoais?
Só temos permissão para processar seus dados pessoais se houver uma base legal para isso. O processamento citado acima é realizado com base nos seguintes fundamentos legais do GDPR ('Algemene Verordening Gegevensbescherming'): - Para a implementação de um contrato (por exemplo, a execução de nossos serviços de acordo com um contrato com você) - Devido a uma obrigação legal - Com sua permissão - Devido a um interesse justificável e equilíbrio de interesses
5. Com quem compartilhamos seus dados pessoais?
Às vezes, é necessário compartilhar seus dados pessoais com terceiros. Isso pode incluir as seguintes situações: - Para prestar nossos serviços; - Para cumprir obrigações estatutárias; - Fornecedores externos que contratamos para o processamento de dados pessoais e para a prestação de nossos serviços, como os descritos nesta declaração de privacidade, incluindo nossos fornecedores de TI. Os terceiros a quem fornecemos seus dados pessoais também são responsáveis pelo processamento desses dados e pela conformidade com o GDPR. Para acompanhar e melhorar o conteúdo e o uso do nosso site, coletamos dados sobre o comportamento de navegação dos visitantes do nosso site.
6. Por quanto tempo retemos seus dados pessoais?
Retemos seus dados pessoais por um período não superior ao necessário para a finalidade para a qual coletamos e registramos os dados. Se houver uma obrigação legal de reter dados ou um período de retenção com base em regulamentos profissionais ou de conduta, observaremos esses períodos corretamente.